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Funciones de la Contraloría

 

1.     Ser un canal de comunicación entre el usuario y el Banco.

2.     Buscar la satisfacción del cliente en la proporcionalidad y racionalidad de las acciones.

3.     Ser un medio facilitador entre ambas partes.

4.     Velar por el respeto de los derechos de los usuarios y de los clientes del Banco.

5.     Proveer situaciones de mejora en los servicios que brinda el Banco a sus clientes.

6.     Proponer medidas de atención que favorezcan tanto a los clientes como al Banco

7.     Impulsar estudios sobre  servicio y atención al cliente, con el propósito de agilizar trámites y procesos.

8.      Actuar en forma preventiva mediante estudios de los servicios del Banco.

9.     Estimular el mejoramiento continuo en la calidad, tanto del servicio como de los productos.

10.  Desarrollar y aplicar un sistema de selección y análisis de las quejas, denuncias e inconformidades presentadas por los usuarios, que permita determinar cuáles ameritan ser elevadas al Jerarca Superior, cuáles hacer del conocimiento de la Auditoría Interna y cuáles canalizarlas, manejarlas y dirigirlas a otras áreas administrativas, relacionadas con el servicio al cliente.

11.  Evaluar y analizar la agilidad y ejecutividad  en los procesos internos, de parte de las áreas de atención al cliente, administrativos y de soporte, en su accionar y relación interna, que repercuta con el fin del proceso y, entrega del producto final.

12.  Evaluar periódicamente el grado de satisfacción del cliente externo e interno en los procesos de atención lograda, a través del nuevo concepto de servicio al cliente.

13.  Emitir recomendaciones y propuestas que permitan elevar la imagen de la prestación de servicios del Banco, así como coadyuvar el control interno sobre la prestación de todos los servicios que brinda la Institución , intercediendo a favor de los usuarios

14.  Mantener contacto y relaciones profesionales con los homólogos de las Contralorías de Servicios de otras Instituciones del Estado, para intercambiar experiencias, ideas y criterios, cuyos resultados, servirán para valorar a lo interno de Bancrédito realizar propuestas  de mejora en el servicio, que redunden en beneficios para las partes.

15.  Servir de enlace y coordinación a nivel institucional entre, MIDEPLAN, la Defensoría de los Habitantes y la Sociedad Civil para garantizar la excelencia en los servicios públicos, en este caso particular, los que brinda el Banco.

16.  Promover comunicación continua con el personal del Banco en temas de la Contraloría de Servicios y su importancia para las partes.

 

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